Tietojen esitystavat

Käyttötarkoitus

Tähän on koottu ohjeita tietojen esittämiseen ja syöttämiseen käyttöliittymässä. Esimerkiksi päivämäärien ja kellonaikojen esittämisessä noudatetaan vakiintuneita lukumuotoiluja.

Ohjeessa on myös linkityksiä validointimäärittelyihin.

Ohjeita voi käyttää soveltuvin osin verkkopalveluissa sekä sisäisissä järjestelmissä.

Henkilötunnus

Henkilötunnus ja muut tunnisteet syötetään kenttiin aina kokonaisuudessaan, eli henkilötunnusta ei voi syöttää ilman tunnistemerkkiä. Tunnisteissa mahdollisesti olevat kirjaimet voi syöttää pienellä. Tunnisteet näytetään käyttöliittymällä selailutilassa aina virallisessa muodossaan, eli esim. kirjaimen sisältävässä henkilötunnuksessa kirjain on iso, vaikka se olisi hakukenttään kirjoitettu pienellä.

Henkilötunnuksiin on suunnitteilla muutoksia, joiden arvioitu käyttöönotto on vuonna 2024. Nykyisistä henkilötunnuksista ei luovuta, eli ennen uudistusta myönnetyt henkilötunnukset pysyvät ennallaan.

Kellonajat

Kellonajoissa käytetään 24 tunnin kelloa ja tunnit esitetään ilman etunollaa. Aamuyön tunteihin etunolla voidaan selvyyden vuoksi merkitä. Kellonaikojen eteen voidaan liittää lyhenne “klo”. Sekunnit esitetään, jos se on tarpeen. Vuorokauden ensimmäinen tunti merkitään yhdellä nollalla.

Erotinmerkkinä käytetään leipätekstissä pistettä. Esimerkiksi tekstikentissä voi käyttää kaksoispistettä, jos on tarpeen erottaa kellonajat selkeästi esimerkiksi päivämääristä.

• klo 8
• klo 9.15
• klo 19–2
• klo 19–02
• klo 12:15:40
• klo 0:30

Kun kellonaika esitetään päivämäärän yhteydessä, kannattaa kellonajan eteen liittää lyhenne “klo”.

• 12.5.2023 klo 12:15

Käyttäjä voi syöttää kellonajan useassa eri muodossa hyväksytysti:

• hhmm / 1200
• hh.mm / 12.00
• hh:mm / 12:00

Käyttäjän tulee syöttää neljä numeroa. Virheellisiä kellonajansyötteitä ovat mm. seuraavat esimerkit:

• 1
• 1.2
• 120
• 13425

Lukujen ryhmittäminen

Nelinumeroiset ja sitä suurimmat luvut ryhmitellään kolmen numeron ryhmiin ykkösistä alkaen. Ryhmittämiseen käytetään sitovaa välilyöntiä, jotta luvut pysyvät samalla rivillä. Vuosilukuja ei ryhmitellä. Erityisistä syistä nelinumeroinen luku voidaan jättää ryhmittelemättä.

• 6 523 000 e
• 1 000

Maakoodi

Maakoodina voi käyttää standardin ISO 3166-1 alpha-2 mukaista kaksinumeroista maakoodia. Esimerkiksi:

• FI (Suomi)
• SE (Ruotsi)

Nimi ja käyttäjätunnus

Henkilöasiakkaille suunnatuissa palveluissa nimi näytetään muodossa Etunimi Sukunimi.

Asiantuntijajärjestelmissä henkilön nimi suositellaan näytettäväksi muodossa Sukunimi, Etunimi (etunimet), nimien väliin tulee pilkku.

Jos useampia nimiä esitetään listassa, nimet erotetaan toisistaan puolipisteellä.

• Meikäläinen, Maija
• Meikäläinen, Maija Marja-Liisa
• Meikäläinen, Maija Marja-Liisa; Tynkkynen, Esko Matti

Käsittelijästä näytetään sukunimi, kutsumanimi ja käyttäjätunnus suluissa. Käyttäjätunnus on yksilöivä, toisin kuin puumerkki. Käsittelyjärjestelmissä käytetään arkkitehtuurilinjaukseen perustuen käyttäjätunnusta.

• Kelalainen, Kerttu (x123xxx)

Numerot ja luvut

Luku erotetaan välilyönnillä sitä seuraavasta yksikön lyhenteestä tai tunnuksesta. Myös vuosiluvut ja koodinumerot erotetaan yleensä välilyönnillä viereisestä tekstistä.

Desimaalit erotetaan pilkulla. Tuhannet erotetaan välilyönnillä.

• 10 %
• 10,00 e
• 5 000
• 105,25 e
• Saarijärventie 14 C 2
• 65 kg sekä 70,5 kg
• 30 mmHg
• 5 mmol/l

Osoite

Osoitteen kirjoitusasussa suositellaan noudatettavan JHS-suositusta JHS 106 Postiosoite.

Osoitteessa näytetään vastaanottajan nimi, katuosoite ja postinumero omilla riveillään. Postitoimipaikka tulee postinumeron perään. Postitoimipaikka näytetään suuraakkosin.

Maija Kela
Mäkelänkatu 25 B 13
00550 HELSINKI

Jos osoite näytetään tekstin seassa tai esimerkiksi taulukossa, osien väliin merkitään pilkku. Postitoimipaikkaa tai maata ei ole tarvetta kirjoittaa suuraakkosin.

• Mäkelänkatu 25 B 13, 00550 Helsinki
• Maija Kela, Mäkelänkatu 25 B 13, 00550 Helsinki

Ulkomaisessa osoitteessa on maksimissaan kuusi riviä ja alimmalla rivillä on maan nimi. Maan nimi näytetään suuraakkosin.

Hans Hansson
Varvägen 36
SE-302 71 HALMSTAD
SVERIGE

Pankkitilinumero

Kansainvälinen IBAN-pankkitilinumero koostuu ISO 3166 standardin tilittäjäpankin maakoodista (Suomessa FI), kaksimerkkisestä tarkisteesta sekä tilinumerosta. Suomalainen IBAN on pituudeltaan 18 merkkiä.

IBAN-pankkitili ryhmitetään vasemmalta alkaen neljän merkin ryhmiin.

Suomalaisen IBAN-tilin näyttäminen käyttöliittymässä:

Ulkomaisen IBAN-tilin maa suositellaan näytettäväksi isoilla kirjaimilla. Esimerkki:

Ulkomaisille BBAN-tilinumeroille ei ole yhteneväistä standardia. Jokaisen maan BBAN-tilinumeroilla on oma muotonsa ja pituutensa maan standardien mukaisesti.

Puhelinnumero

Kotimaiset puhelinnumerot ryhmitellään yleensä kolmen tai neljän numeron ryhmiin.

• 123 45
• 123 456
• 123 4567
• 1234 5678

Kun suunta- tai tunnusnumero on kiinteä ja erottamaton osa puhelinnumeroa, kirjoitetaan numero omaksi ryhmäkseen ja erotetaan muista numeroista välilyönnillä.

• 020 634 11
• 03 123 456

Vaihteen numero ilmaistaan sanalla vaihde.

• 020 634 11 (vaihde)

Kansainvälinen puhelinnumero esitetään muodossa

• +358 9 123 4567
• +358 50 123 1234

Puhelinnumeroon syötetään vähintään 7 merkkiä.

Päivämäärä

Päivämäärä esitetään ilman etunollia. Erotinmerkkinä käytetään pistettä. Piste kirjoitetaan kiinni edeltävään ja seuraavaan numeroon.

• 2.5.2006
• 12.5.2006
• 12.11.2006

Kahden päivämäärän tai vuosiluvun välillä käytetään leipätekstissä erotinmerkkinä ajatusviivaa. Viivaa käytetään myös, kun loppurajaa ei ole merkitty.

• 12.5.–15.5.2023
• 12.–15. toukokuuta 2023
• 1997–2006
• 1997–

Jos päivämäärävälejä on käyttöliittymällä runsaasti (esim. taulukot) tai niiden käsittely vaatii tehokkuutta, voi merkintään käyttää tällöin väliviivaa, jonka kummallekin puolelle tulee välilyönti. Tämä merkintätapa on ajatusviivaa ilmavampi, jolloin tietoja on helpompi silmäillä.

• 12.5. - 15.5.2023

Käyttäjän tulee voida syöttää päivämäärän hyväksytysti useassa eri muodossa:

• 010102
• 01012012
• 1.1.02
• 1.1.2002
• 01.1.2012
• 01.01.02 sekä 01.01.2012.

Rahasumma

Rahasummat kirjoitetaan numeroin ja rahayksikkö kirjaimin leipätekstissä. Esimerkeissä ja taulukoissa voidaan käyttää lyhenteitä:

• e/pv
• e/kk
• 121,00 e
• 121,00 euroa

Rahasummat ilmoitetaan sadasosien tarkkuudella, desimaalipilkun jälkeen kahdella numerolla kirjoitettuna. Käyttäjä voi syöttää rahasumman kokonaislukuna, jolloin järjestelmä automaattisesti lisää summaan desimaalit.

• 1 042,00 e
• 200,00 e
• 45,00 Viron kruunua

Rahasumman perässä näytetään pieni e-kirjain euron tunnuksena.

Taulukoissa voi tilan säästämiseksi näyttää tunnetuimmista valuutoista tunnusta, kuten £.

• 57,00 £

Sentin lyhenne on snt

• 70 snt

Jos valuuttojen tarkka yksilöinti on tarpeen, valuuttakoodina käytetään ISO 4217 mukaisia kolmikirjaimisia valuuttakoodeja. Esimerkiksi EUR (euro), USD (Yhdysvaltain dollari) ja GBP (Englannin punta).

• 275,00 SEK

Valuutan nimi, lyhenne, tunnus tai koodi kirjoitetaan luvun perään välilyönnillä erotettuna.

Suureet ja yksiköt

v = vuosi
kk = kuukausi
vk = viikko
vrk = vuorokausi
pv = päivä
t = tunti
s = sekunti

Esimerkkejä:

• vuokra 600,00 e/kk
• työttömyysaika 1 v 3 kk 14 pv
• avuntarve 20 t/vk

Sähköpostiosoite

Sähköpostiosoite syötetään yleisesti muodossa etunimi.sukunimi@kela.fi(avautuu uuteen välilehteen)

Tekstikentissä sallitut merkit

Avoimiin tekstikenttiin tulee voida syöttää seuraavia merkkejä:

Välilyönti (space)
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Å Ä Ö
a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z å ä ö
À Á Â Ã Æ Ç È É Ê Ë Ì Í Î Ï Ð Ñ Ò Ó Ô Õ Ø Ù Ú Û Ü Ý Þ ÿ ß
à á â ã æ ç è é ê ë ì í î ï ð ñ ò ó ô õ ø ù ú û ü ý þ ÿ ß
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
. , ? ! :
; % € £ $ @ § & # / ( ) = + - * | _ ” ’ ´ ` ^ ° º

OmaKelan liitepalvelussa sallitaan lisäksi seuraavat saamen kielen erikoismerkit:

• Pohjoissaame: ÁኚŦŧŊŋĐđČ莞
• Inarinsaame: ÂâÄäÁáČčĐđŊŋŠšŽž
• Koltansaame: ÂâČčƷʒǮǯĐđǦǧǤǥǨǩŊŋÕõŠšŽžÅåÄäÖö sekä pehmennys- ja erotusmerkit ʹ sekä ˈ

Y-tunnus

Yritys- ja yhteisötunnus eli Y-tunnus koostuu seitsemästä numerosta ja tarkistusmerkistä, jotka erotetaan toisistaan yhdysmerkillä.

• 1234567-8